The How-To Series / Manuel d’Utilisation – #7

Episode 7: How can I search in multiple databases using the portal’s search engine?

The last episode looked at how to search in a single database. This time, we will expand the search using multiple databases.

First, connect to Consortium Luxembourg’s electronic documentation portal at www.portail.bnu.lu. Since the databases that can be searched in this way are locked until login, it is best if we login right away by clicking on the padlock in the top right-hand corner of the screen.

There are two ways to search on multiple databases:

  • You can use a pre-defined group of databases called a QuickSet.
  • You can build your own list of databases which you can then use for searching.

This instalment will only look at searching using a pre-defined QuickSet.

It is important to note that only the first 30 results from each database are returned using this type of search.  The results are then combined to provide the final results list which is sorted based on relevance to your search terms.

Once connected, you will see that the QuickSets, at the bottom of the screen, are available for use. QuickSets are simply a group of databases that we have set-up to make it easier for you to search the key products available in the portal.

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Leçon 7: Comment faire des recherches dans plusieurs bases de données en utilisant le moteur de recherche du portail?

La leçon précédente traitait de la manière de faire une recherche dans une seule base de données. Cette fois-ci, nous allons étendre la recherche dans la mesure où nous allons utiliser plusieurs bases de données.

Connectez-vous d’abord au portail de documentation électronique du Consortium Luxembourg sur www.portail.bnu.lu. Nous avons vu que certaines bases de données pouvant faire l’objet d’une recherche (« Searchable ») sont interdites d’accès (), à moins que l’utilisateur ne se soit connecté au portail. Il vaut donc mieux se connecter aussitôt au portail en cliquant sur le cadenas () qui se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran.

Il y a deux manières de faire une recherche dans plusieurs bases de données :

  • Vous pouvez utiliser un groupe prédéterminé de bases de données appelé QuickSet.
  • Vous pouvez créer votre propre liste de bases de données que vous pouvez ensuite utiliser pour la recherche.

Cette septième leçon traitera seulement des recherches qui utilisent un QuickSet  prédéfini.

A noter que dans cette recherche seulement les 30 premiers résultats de chaque base de données sont affichés. Les résultats sont ensuite combinés pour composer la liste finale de résultats qui sont disposés selon la pertinence de votre recherche.

Une fois connectés, vous verrez que les dossiers QuickSets, situés en bas de l’écran, sont disponibles à être utilisés. Les QuickSets constituent un dossier de bases de données que nous avons élaboré afin de vous faciliter la recherche de produits clé dans le portail.

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